Office Assistant for FOI
Handles tasks related to office management and general administration
Office Assistant for FOI
Your responsibilities will include:
- Manages daily office operations (checks coffee, stationery, etc.)
- Creates shopping carts/purchase requests for stationery, refreshments, facilities, and IT
- Manages onboarding and exit databases for newcomers, cooperates with other departments on onboarding deliverables, and collects equipment from departing employees
- Serves as the focal point for suppliers of specific services (e.g., printers, company cars, cleaning services, etc.)
- Works with the entrance card system – issuing visitor cards and printing cards
- Manages incoming and outgoing post and carries out activities related to company mail
- Maintains records of company assets
- Performs additional activities as assigned by the supervisor
- Office presence required
What we expect from you:
Education: High school
Experience: Graduate /2 years at similar position is advantage
Language knowledge: English (advanced, min B2)
PC skills:
- MS Office – Excel – basics
- MS Office – Word – advanced
- MS Office – Outlook – advanced
Personality requirements:
- responsible and accuracy
- detail oriented
- excellent communication skills
- ability to work in team
- customer orientation
V našej spoločnosti veríme v pozitívne pracovné prostredie, kde je dôležitá pohoda aj rozvoj zamestnancov. Ak vás táto príležitosť oslovila a chcete byť súčasťou dynamického tímu, ktorému na ľuďoch skutočne záleží, pošlite nám svoj životopis a pridajte sa k nám!
Ako súčasť Deutsche Telekom Group ponúkame nielen vyvážený pracovný a súkromný život a medzinárodné kariérne možnosti, ale aj priestor na osobný a profesijný rast. Podporujeme rozvoj talentu, výkon aj ambície našich kolegov. K dispozícii máte širokú škálu školení, certifikácií a e-learningových programov, vďaka ktorým môžete neustále napredovať. V Deutsche Telekom Services Europe Slovakia sme hrdí na to, že sme inkluzívnym zamestnávateľom s rovnakými príležitosťami pre všetkých.
Pri výbere kandidátov nerozhoduje pohlavie, pôvod, vek, zdravotný stav, orientácia, identita ani žiadna iná chránená charakteristika. Vítame ľudí z rôznych prostredí a budujeme pracovisko, kde sa každý môže cítiť rešpektovaný, podporovaný a súčasťou tímu.
Office Assistant for FOI
Benefity
Odmeny a zabezpečenie
Ročný finančný bonus, akcie spoločnosti a príspevok na dôchodok / tretí pilier dôchodkového systému.
Flexibilita
Hybridný pracovný model (2 dni v kancelárii) a flexibilná pracovná doba.
Extra voľno
Až 5 „My Days“,plus špeciálne platené voľno (sobáš/partnerstvo, prvý školský deň, predĺžená otcovská dovolenka, oficiálne záležitosti pre cudzincov).
Technológie a zľavy
Firemný mobilný telefón a notebook, 50% zľava v Slovak Telekom.
Cafeteria, stravovanie a zdravie
Stravné poukážky (6,50 €/deň), Cafeteria plán, Multisport karta, online konzultácie cez mojra.sk, zľavy v Alza, Metro a ďalšie.
Vzdelávanie a rozvoj
Jazykové kurzy, školenia a kvalifikácie cez naše platformy, kariérne rozvojové cesty.
Komunita a tímový duch
Účasť na charitatívnych iniciatívach (burzy, dobrovoľníctvo, zbierky potravín). Brunche, Deň zdravia, letné párty a vianočné večierky. Balíček na presťahovanie pre medzinárodných zamestnancov.
Zaujala ťa táto pozícia?
Vyplň formulár a pripoj sa k nášmu tímu.